Module Pennylane Facturation Pro
Après paiement, votre clé de licence vous est envoyée automatiquement par e-mail. Une clé = un domaine.
Description : module Pennylane Facturation Pro
En résumé
Avec PrestaShop et Pennylane côte à côte, une même vente porte souvent deux numéros de facture (celui de PrestaShop, puis celui de Pennylane), et les remboursements faits dans PrestaShop n'arrivent pas toujours dans Pennylane. Ce module laisse le geste dans PrestaShop et confie le document à Pennylane : chaque commande payée devient une facture Pennylane, chaque remboursement un avoir lié à sa facture, et le client reçoit le PDF définitif de Pennylane. La facture de PrestaShop peut être coupée : une seule numérotation. La clé de licence arrive par e-mail dès le paiement.
Facture électronique : une seule facture
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; les PME et microentreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Une vente doit alors avoir une facture unique, au bon format, et un avoir pour chaque remboursement. Avec ce module, c'est Pennylane qui les émet, et votre boutique les suit.
Ce que le module prend en charge
Créée dès que la commande passe à un état payé, avec les lignes de PrestaShop (produits, port, emballage cadeau, remises, plusieurs taux de TVA), sans rien recalculer.
Articles, montant partiel, port ou retour produit : l'avoir Pennylane est rattaché à sa facture, dès PrestaShop 1.7.5. Le reste à créditer est contrôlé avant l'émission.
Envoyé par e-mail, retrouvé dans son compte et dans la fiche commande. Pour un client professionnel, le module attend le PDF Factur-X définitif.
Client créé dans Pennylane en entreprise (raison sociale, SIREN contrôlé, TVA intracommunautaire) ou en particulier, avec l'adresse de facturation de la commande.
Quand le client est inscrit à l'annuaire de la facture électronique, la facture ou l'avoir est soumis à la plateforme agréée de Pennylane ; l'acceptation dépend de la plateforme du client.
Si Pennylane ne répond pas, la vente continue : la pièce attend dans une file enregistrée dans la boutique et repart seule, sans limite et sans doublon.
Ce qui le distingue
- Un seul numéro de facture : celui de Pennylane. La facture de PrestaShop est coupée sur demande, et rétablie d'elle-même si vous désactivez le module.
- Tout revient dans la boutique : numéro et PDF Pennylane dans la fiche commande, le compte client et l'e-mail.
- Une voie de secours pour chaque automatisme : relancer une pièce, forcer « payée », transmettre à la plateforme agréée, renvoyer l'e-mail au client.
- Aucun avoir hors de contrôle : un avoir qui dépasserait la facture est arrêté avant d'être numéroté, et signalé.
- Rien à ouvrir sur votre boutique : c'est le module qui appelle l'API de Pennylane, sans webservice PrestaShop ni compte PrestaShop Accounts.
Au quotidien, Commandes › Pennylane
- Tableau de bordFactures et avoirs du mois, net facturé, file d'envoi, état de la connexion à Pennylane et de la licence.
- Journal des piècesToutes les factures et tous les avoirs, filtrables, avec leur PDF, la relance groupée et l'export CSV pour Excel.
- AlertesPastille dans le menu et e-mail, au plus un par jour et par type, quand une pièce demande votre action.
- Jeton d'API surveilléDroits vérifiés en lecture seule, remplacement testé avant d'être enregistré, rappel 30 jours avant l'expiration notée.
Ce que le module ne fait pas
- Il ne gère pas les devis dans cette version.
- Il ne fait pas le rapprochement bancaire : « payée » est un marquage, le rapprochement se fait dans Pennylane.
- Il ne voit pas un remboursement fait hors de PrestaShop (directement chez votre prestataire de paiement ou votre banque).
- Il ne refacture pas les commandes antérieures à sa mise en service, et ne garantit pas l'acceptation d'une pièce par la plateforme du client.
Questions fréquentes
Quelle offre Pennylane faut-il pour utiliser le module ?
Une offre Pennylane qui ouvre l'API : l'offre Essentiel ou supérieure au 17 octobre 2026. Il faut aussi la numérotation des factures réglée dans Pennylane (Paramètres › Facturation) et un jeton d'API avec « Lecture et écriture » sur « Clients » et « Factures client ». Sans offre adaptée, Pennylane refuse le jeton et le module vous le dit dès le branchement, avant toute vente. Vérifiez ces points avant l'achat.
Que se passe-t-il si Pennylane ne répond pas ?
La vente n'est jamais bloquée. La facture ou l'avoir reste dans une file d'envoi enregistrée dans votre boutique, puis repart seul (5 minutes, 15 minutes, 1 heure, 3 heures, puis toutes les 6 heures, sans limite). Aucune pièce n'est supprimée ni envoyée deux fois : chacune porte une référence unique chez Pennylane. Une tâche planifiée chez votre hébergeur est recommandée pour que la file avance aussi la nuit, et vous êtes prévenu par e-mail quand une action est nécessaire.
Tous mes remboursements deviennent-ils des avoirs ?
Oui, tous ceux faits depuis le back-office PrestaShop avec « Générer un avoir » : remboursement d'articles, remboursement partiel en montant, remboursement du port, retour produit, de PrestaShop 1.7.5 à 9.x. Chaque avoir est numéroté par Pennylane et lié à sa facture ; le module vérifie avant l'émission qu'il ne dépasse pas ce qui reste à créditer. Un remboursement fait directement chez votre prestataire de paiement ou votre banque n'est pas visible par PrestaShop : faites-les toujours depuis la commande. Un remboursement sans avoir déclenche une alerte, avec un bouton pour émettre l'avoir.
Mes clients professionnels reçoivent-ils une facture électronique ?
Le client professionnel reçoit par e-mail le PDF Factur-X produit par Pennylane (le module attend qu'il soit prêt, 30 minutes au plus par défaut). Quand ce client est inscrit à l'annuaire de la facture électronique, le module soumet aussi la pièce à la plateforme agréée de Pennylane ; l'acceptation dépend ensuite de la plateforme du client. Un client qu'aucune plateforme ne peut joindre reçoit sa facture par e-mail, et le module vous le signale sans rien bloquer.
J'ai déjà le module officiel « Pennylane » : quelle différence, et puis-je garder les deux ?
Le module officiel, gratuit, transmet vos ventes à Pennylane : il peut vous suffire. Pennylane Facturation Pro répond à un autre besoin, une seule numérotation : la facture de PrestaShop peut être coupée, le numéro et le PDF de Pennylane reviennent dans la commande, le compte client et l'e-mail, chaque remboursement devient un avoir lié, et chaque pièce est suivie au back-office jusqu'à son émission. Les deux ne doivent pas fonctionner ensemble : chaque commande serait facturée deux fois. Tant que le module officiel est actif, notre module refuse de passer en mode Actif.
Mes anciennes commandes vont-elles être refacturées ?
Non. Seules les commandes payées après la mise en service sont facturées par Pennylane ; les précédentes gardent leur facture PrestaShop. La mise en service se fait par un assistant en 7 étapes, avec un mode Test limité à vos propres comptes clients avant d'ouvrir à tous.
Le module gère-t-il les devis ou le rapprochement bancaire ?
Non, pas dans cette version, consacrée aux factures et aux avoirs. Le marquage « payée » envoyé à Pennylane est déclaratif : le rapprochement avec votre banque se fait dans Pennylane. Un rapprochement bancaire automatique est prévu pour une version ultérieure, sans date annoncée.
Avec quelles versions de PrestaShop et de PHP est-il compatible ?
PrestaShop 1.7.5 à 9.x, ancienne et nouvelle page commande du back-office, sous PHP 7.2 à 8.5 selon ce que votre version de PrestaShop accepte. Il ne dépend pas de votre thème (Classic, Hummingbird et dérivés). Il n'a besoin ni d'ouvrir le webservice de votre boutique, ni d'un compte PrestaShop Accounts : c'est lui qui appelle l'API de Pennylane.
Comment fonctionne la licence (1 clé = 1 domaine) ?
Après l'achat, vous recevez votre clé par e-mail et la collez à la première étape de l'assistant. Elle s'attache au premier domaine sur lequel elle est activée : activez-la donc directement sur votre boutique de production. Besoin de changer de domaine ? Écrivez-nous : nous détachons et retransférons la clé sans frais. Sans clé valide, les nouvelles factures attendent dans la file (rien n'est perdu) et partent dès que la licence est valide ; les avoirs des factures déjà émises partent toujours, et vos ventes continuent normalement.
Comment se passent le paiement et la facture ?
Paiement par carte bancaire ou par virement. Dès l'encaissement, vous recevez par e-mail votre clé de licence et le lien de téléchargement. Votre facture vous est adressée séparément.
La licence est-elle remboursable ?
Il s'agit d'un contenu numérique fourni immédiatement : conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas une fois le téléchargement commencé. En cas de problème technique, notre support intervient jusqu'à la mise en service.
Bénéficie-t-on d'un support ?
Oui. 12 mois de mises à jour et de support sont inclus. Au-delà, la licence reste valable et le module continue de fonctionner sans limite de durée. Le module est édité et maintenu par Acronet, agence basée à Mulhouse : vous parlez directement à l'équipe qui écrit le code.
Documentation complète & support
Prérequis Pennylane, droits du jeton d'API, assistant de mise en service, tableau de bord, journal et export CSV, remboursements, mode secours, dépannage… tout est détaillé dans la documentation en ligne du module.
Voir la documentationInstallation offerte dans le cadre d'une maintenance
Pas à l'aise avec l'installation ? Dans le cadre d'un contrat de maintenance Acronet, nous installons et configurons ce module gratuitement pour vous. Contactez-nous pour en discuter, sans engagement.
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