Module Pennylane Facturation Ultimate

Une offre Pennylane qui ouvre l'API : l'offre Essentiel ou supérieure au 17 octobre 2026. Il faut aussi la numérotation des factures réglée dans Pennylane (Paramètres › Facturation) et un jeton d'API avec « Lecture et écriture » sur « Clients » et « Factures client », plus « Lecture seule » sur « Transactions bancaires » et « Comptes bancaires » pour le rapprochement bancaire. Sans offre adaptée, Pennylane refuse le jeton et le module vous le dit dès le branchement, avant toute vente. Vérifiez ces points avant l'achat.

La vente n'est jamais bloquée, et la boutique ne crée jamais une seconde numérotation de factures. La facture ou l'avoir reste dans une file d'envoi enregistrée dans votre boutique, puis repart seul (5 minutes, 15 minutes, 1 heure, 3 heures, puis toutes les 6 heures, sans limite). Aucune pièce n'est supprimée ni envoyée deux fois : chacune porte une référence unique chez Pennylane. Le client reçoit pendant la panne une facture pro forma (« Document provisoire, ne vaut pas facture »), créée au premier échec passager, envoyée au troisième, puis remplacée par la facture officielle dont l'e-mail le mentionne. Une panne longue est signalée par paliers : pastille dans le menu après 1 heure, e-mail après 24 heures, bandeau rouge sur tout le back-office après 72 heures, puis reprise automatique au retour de Pennylane, sans perte. Le traitement tourne en tâche de fond depuis votre boutique : aucune tâche planifiée n'est à créer chez votre hébergeur. Pendant une panne, un devis demandé est mis en file puis créé et envoyé au retour de Pennylane, sans doublon, et l'acceptation ou le refus du client est définitif dès son clic, transmis à Pennylane plus tard.

Oui, tous ceux faits depuis le back-office PrestaShop avec « Générer un avoir » : remboursement d'articles, remboursement partiel en montant, remboursement du port, retour produit, de PrestaShop 1.7.5 à 9.x. Chaque avoir est numéroté par Pennylane et lié à sa facture ; le module vérifie avant l'émission qu'il ne dépasse pas ce qui reste à créditer. Un remboursement fait directement chez votre prestataire de paiement ou votre banque n'est pas visible par PrestaShop : faites-les toujours depuis la commande. Un remboursement sans avoir déclenche une alerte, avec un bouton pour émettre l'avoir.

Le client professionnel reçoit par e-mail le PDF Factur-X produit par Pennylane (le module attend qu'il soit prêt, 30 minutes au plus par défaut). Avant chaque facture ou avoir d'un professionnel français, le module pose sur sa fiche Pennylane son adresse de facturation électronique, lue dans l'annuaire : Pennylane transmet alors lui-même la pièce à la plateforme agréée du client en la finalisant, sans envoi en double. L'acceptation dépend ensuite de la plateforme du client. Un client professionnel absent de l'annuaire reçoit sa facture par e-mail, et une alerte vous le signale avec le remède (un avoir, puis une nouvelle facture), sans rien bloquer.

Le module officiel, gratuit, transmet vos ventes à Pennylane : il peut vous suffire. Pennylane Facturation Ultimate répond à un autre besoin, une seule numérotation : la facture de PrestaShop peut être coupée, le numéro et le PDF de Pennylane reviennent dans la commande, le compte client et l'e-mail, chaque remboursement devient un avoir lié, et chaque pièce est suivie au back-office jusqu'à son émission. Les deux ne doivent pas fonctionner ensemble : chaque commande serait facturée deux fois. Tant que le module officiel est actif, notre module refuse de passer en mode Actif.

Non. Seules les commandes payées après la mise en service sont facturées par Pennylane, y compris une commande passée avant mais réglée après (un virement reçu plus tard, par exemple). Les commandes déjà réglées gardent leur facture PrestaShop. Un remboursement sur l'une d'elles n'est pas transmis à Pennylane, puisque l'avoir se rattache à sa propre facture : le module le signale par une alerte, avec le PDF du bordereau PrestaShop, pour que vous établissiez l'avoir là où la facture d'origine a été émise. La mise en service se fait par un assistant en 7 étapes, avec un mode Test limité à vos propres comptes clients avant d'ouvrir à tous.

Oui. Le module reprend le taux de TVA appliqué par PrestaShop et le transmet à Pennylane : taux français, taux des 27 pays de l'Union européenne (vente à distance, guichet unique OSS), Suisse, Royaume-Uni et Norvège. Pour une vente sans TVA, il ajoute la mention légale imprimée sur la facture : autoliquidation pour un professionnel de l'UE avec son numéro de TVA (« Exonération de TVA, article 262 ter I du CGI » ou « Autoliquidation, article 283-2 du CGI »), exportation hors UE (« article 262 I du CGI »), outre-mer, ou franchise en base si vous la choisissez. Cette mention est traduite en allemand ou en espagnol pour un client germanophone ou hispanophone (en anglais pour les autres langues), le numéro d'identification d'un client professionnel hors de l'Union (CHE… en Suisse, par exemple) y figure, une prestation à un particulier hors de l'Union porte l'article 259 B, et un client d'Irlande du Nord au numéro de TVA XI est traité comme un professionnel de l'Union pour ses achats de biens. Ces mentions suivent les règles françaises usuelles : vous restez responsable du paramétrage des taxes de votre boutique et de votre inscription à l'OSS. Un taux inconnu bloque la pièce, jamais facturée fausse, avec une alerte et une voie de secours. Une ligne soumise à plusieurs taxes cumulées (taxe d'État et de comté aux États-Unis, TPS et TVP au Canada) est bloquée et signalée, sauf si vous posez une correspondance dans les réglages : la vente part alors sans TVA française, ces taxes sur une ligne « Taxes locales » à part, au total de PrestaShop, à réaffecter dans votre comptabilité si vous les reversez. La facture est émise dans la devise de la commande ; l'e-mail au client part en français, anglais, allemand, espagnol, italien ou néerlandais, et le PDF Pennylane suit la langue du client en français, anglais, allemand ou espagnol (anglais sinon).

Avec la facture, le module transmet à Pennylane le moyen de paiement et sa référence, relus après la finalisation de la facture. Avec Stripe ou GoCardless, et pour un virement avec la référence de la commande, Pennylane rapproche alors seul la facture du mouvement de banque qui porte cette référence. PayPal, Monetico et les autres moyens n'ont pas de référence que Pennylane accepte : le module la garde pour ses suggestions de rapprochement. Si l'identifiant du paiement arrive après la facture, il est relu à 10 minutes, 1 heure, 6 heures puis 24 heures. La transmission se règle dans les réglages du module, et un bouton la renvoie depuis la fiche de la commande.

Le module lit en lecture seule les comptes et les mouvements de banque de Pennylane, puis propose de rapprocher chaque facture qu'il a émise : numéro, référence de commande ou de paiement dans le libellé, nom du client, montant. Chaque suggestion est « sûre » ou « à vérifier », avec un indice de confiance et son motif en clair. Les profils des prestataires de paiement sont pris en compte : Stripe, PayPal, Monetico, un autre prestataire réglé au back-office, et les remises carte de plusieurs ventes (en boutique, les paiements carte d'une journée arrivent en une seule remise : plusieurs factures sont rapprochées d'un seul mouvement). Un écran de contrôle permet de rapprocher, d'annuler, d'écarter ou de reprendre ; une liste signale les paiements introuvables. Le rapprochement automatique est coupé par défaut et, une fois activé, ne traite que les suggestions « sûres » au montant exact. Aucune commande PrestaShop ne change d'état.

Vous composez le devis au back-office à partir d'un panier, puis la boutique l'envoie au client avec le PDF Pennylane et le lien de sa page. Le client l'accepte ou le refuse dans Mon compte : pour accepter, il doit être connecté, valider les conditions générales de vente, et son adresse IP et l'horodatage sont conservés. La commande est créée au paiement et la facture naît du devis dans Pennylane. Un devis refusé n'est jamais facturé ; si la commande est modifiée après le devis, la facture est classique et la raison est notée. Un devis expire à sa date de validité, avec une relance à 7 jours de l'échéance.

Les deux éditions émettent les mêmes factures et les mêmes avoirs dans Pennylane : numérotation unique, TVA de l'Union européenne, export, plateforme agréée, pro forma pendant une panne, jusqu'à 5 boutiques. L'Ultimate ajoute le suivi des paiements, le rapprochement bancaire automatique et les devis acceptés dans Mon compte : c'est le bon choix si vous voulez que vos factures se rapprochent seules de votre banque ou si vous vendez sur devis. Si vous voulez seulement que Pennylane émette vos factures et vos avoirs, l'édition Pro suffit. Les deux éditions ne s'installent pas sur la même boutique : chacune facturerait les commandes.

PrestaShop 1.7.5 à 9.x, ancienne et nouvelle page commande du back-office, sous PHP 7.2 à 8.5 selon ce que votre version de PrestaShop accepte. Il ne dépend pas de votre thème (Classic, Hummingbird et dérivés) : ses pages du front reposent sur une feuille de style dédiée, chargée sur les seules pages concernées, que votre thème peut adapter ; la tuile « Mes devis » de Mon compte s'ajoute aux balisages de Classic et de Hummingbird. Le module est traduit en 6 langues. Il n'a besoin ni d'ouvrir le webservice de votre boutique, ni d'un compte PrestaShop Accounts : c'est lui qui appelle l'API de Pennylane.

Après l'achat, vous recevez votre clé par e-mail et la collez à la première étape de l'assistant. Une licence couvre une installation PrestaShop, rattachée au nom de domaine indiqué lors de votre commande. Si cette installation dessert plusieurs boutiques (multiboutique), jusqu'à 5 boutiques sont couvertes, quels que soient leurs noms de domaine, chacune avec ses réglages et, au besoin, son propre compte Pennylane. Une 6e boutique n'éteint jamais les autres : ses ventes continuent et ses factures attendent dans la file ; au-delà de 5, une extension peut être accordée sur demande. Cette couverture s'applique conformément aux conditions générales de vente du 1er novembre 2026, appliquées par anticipation depuis le 21 octobre 2026. Besoin de changer de domaine ou d'hébergeur ? Écrivez-nous : nous réassocions la clé sans frais. Sans clé valide, les nouvelles factures attendent dans la file (rien n'est perdu) et partent dès que la licence est valide ; les avoirs des factures déjà émises partent toujours, et vos ventes continuent normalement.

Paiement par carte bancaire ou par virement. Dès l'encaissement, vous recevez par e-mail votre clé de licence et le lien de téléchargement. Votre facture vous est adressée séparément.

Il s'agit d'un contenu numérique fourni immédiatement : conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas une fois le téléchargement commencé. En cas de problème technique, notre support intervient jusqu'à la mise en service.

Oui. 12 mois de mises à jour et de support sont inclus. Au-delà, la licence reste valable et le module continue de fonctionner sans limite de durée. Le module est édité et maintenu par Acronet, agence basée à Mulhouse : vous parlez directement à l'équipe qui écrit le code.