La version CGV-2026-11 des conditions générales de vente entre en vigueur le 1er novembre 2026 et remplace le texte ci-dessous, qui s'applique jusqu'à cette date. Principaux changements :
Lire les conditions générales de vente applicables au 1er novembre 2026
Acronet vend exclusivement à des professionnels agissant dans le cadre de leur activité, établis en France, dans un autre État membre de l'Union européenne ou hors de l'Union européenne. Aucune vente n'est réalisée auprès de consommateurs. Toute commande, toute acceptation d'un devis ou d'une demande de règlement emporte acceptation des présentes CGV, qui constituent le socle unique de la relation commerciale au sens de l'article L.441-1 du code de commerce.
Vendeur
- Société : LYLCOM SAS, société par actions simplifiée au capital de 2 000 €
- Nom commercial : Acronet (acronet.fr)
- Siège : 6 rue d'Illfurth, 68720 Spechbach, France
- RCS : Mulhouse 991 477 407
- SIRET : 991 477 407 00019
- TVA intracommunautaire : FR80991477407
- Présidente : LYL SAS ; directeur général : Brice DEIKE
- Contact : contact@acronet.fr
- Mentions légales : consulter
Ce que couvrent ces CGV
Ces CGV encadrent la vente des produits et prestations d'Acronet : licences de modules et logiciels édités par nos soins, prestations à forfait vendues en ligne (audit technique, contrats de maintenance annuelle, packs d'heures de maintenance), prestations digitales sur devis (création de sites internet, applications métier, automatisations et intelligence artificielle, référencement) et, plus généralement, tout produit ou service réglé via la boutique, un devis accepté, une demande de règlement acceptée ou une facture adressée par Acronet.
Elles se complètent des conditions générales d'utilisation (CGU), qui régissent l'usage du site et de l'espace client, et de la politique de confidentialité.
1. Objet, champ d'application et documents contractuels
1.1. Clients professionnels
Acronet vend à des professionnels agissant dans le cadre de leur activité (entreprises, entrepreneurs individuels, associations, collectivités et administrations), établis en France, dans un autre État membre de l'Union européenne ou hors de l'Union européenne, ci-après « le Client ».
En passant commande, en acceptant un devis ou une demande de règlement, le Client déclare agir à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, et disposer du pouvoir d'engager l'entité qu'il représente. Il communique à cet effet sa raison sociale, le pays de son établissement et l'identifiant professionnel correspondant :
- France : numéro SIRET ;
- autre État membre de l'Union européenne : numéro de TVA intracommunautaire, dont la validité est vérifiée auprès du système VIES de la Commission européenne, ou, pour une entreprise qui n'est pas immatriculée à la TVA, son numéro d'immatriculation ;
- Suisse : numéro d'identification des entreprises (IDE, de la forme CHE-123.456.789) ;
- autre pays : numéro d'immatriculation de l'entreprise.
L'identifiant est demandé et contrôlé à la création du compte et lors de l'acceptation d'un devis ou d'une demande de règlement ; il est facultatif pour une entreprise établie hors de l'Union européenne. Le pays, l'identifiant et le résultat du contrôle sont enregistrés avec l'acceptation. Lorsqu'un numéro de TVA intracommunautaire n'est pas confirmé par VIES (numéro déclaré non valide ou service indisponible), l'acceptation reste possible, la TVA française est appliquée (article 5) et Acronet procède à une vérification ultérieure. Acronet peut demander tout justificatif de la qualité de professionnel du Client. Le Client garantit l'exactitude de l'identifiant communiqué et informe Acronet de toute modification.
Les dispositions du code de la consommation propres aux consommateurs, notamment le droit de rétractation et la médiation de la consommation, ne s'appliquent pas à la relation, sous la seule réserve mentionnée à l'article 12.2.
1.2. Documents contractuels et ordre de priorité
Le contrat est formé des documents suivants. En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaut :
- les conditions particulières écrites : devis accepté, demande de règlement acceptée ou, pour une prestation à forfait vendue en ligne, les mentions de sa fiche produit visées à l'article 2.3 ;
- les présentes CGV ;
- les CGU, pour ce qui concerne l'usage du site et de l'espace client.
Toute condition contraire opposée par le Client, notamment ses propres conditions générales d'achat, est inopposable à Acronet, sauf acceptation écrite et préalable de sa part.
1.3. Version applicable, archivage et modification
Chaque version des CGV porte un identifiant et une date d'entrée en vigueur. La présente version, CGV-2026-11, entre en vigueur le 1er novembre 2026 et remplace la version CGV-2026-08. La version en vigueur est publiée sur cette page. Acronet conserve toutes les versions successives, à l'identique, et en communique une copie au Client sur simple demande.
La version applicable à une commande, à un devis ou à une demande de règlement est celle que le Client a acceptée au moment de sa validation. Acronet conserve, pour chaque acceptation, la date et l'heure, l'identifiant de la version acceptée et, le cas échéant, l'adresse IP de connexion.
Acronet peut modifier les CGV. Une nouvelle version est annoncée sur cette page avant son entrée en vigueur ; elle est sans effet sur les commandes, devis et demandes de règlement déjà acceptés.
Pour les contrats à exécution successive, notamment les contrats de maintenance annuelle, une nouvelle version s'applique à compter de la période suivante, à condition d'avoir été portée à la connaissance du Client avant la date limite à laquelle il peut encore mettre fin au contrat sans frais (article 10.1). Le Client en est informé par courrier électronique avant cette date limite ; s'il n'accepte pas la nouvelle version, il peut ne pas reconduire son contrat.
2. Produits et prestations
2.1. Produits dématérialisés
À ce jour, Acronet commercialise exclusivement des produits et services dématérialisés : licences de modules et logiciels, contenus numériques, prestations de développement, de maintenance, de conseil et d'accompagnement. Aucune expédition de marchandise n'est réalisée.
2.2. Matériel et produits physiques
Acronet se réserve la possibilité de commercialiser ultérieurement du matériel. Dans cette hypothèse, les conditions propres à ces produits (livraison, transfert des risques, garanties, retours) seront précisées dans des conditions particulières portées à la connaissance du Client avant la validation de sa commande, et prévaudront sur les stipulations des présentes CGV qui leur seraient contraires.
2.3. Prestations à forfait vendues en ligne
Certaines prestations dont le prix et le périmètre sont fermes (audit technique, packs d'heures de maintenance, contrats de maintenance annuelle) sont commandées et réglées directement depuis la boutique, sans devis préalable. Pour chacune, la fiche produit précise, avant la validation de la commande, le contenu exact du livrable ou du service, le temps de travail inclus, le délai d'exécution, les éléments et accès que le Client doit fournir, ainsi que les conséquences d'un défaut de fourniture de ces accès. Ces mentions, telles qu'elles figurent sur la fiche produit au jour de la commande, constituent les conditions particulières de la prestation au sens de l'article 1.2 et prévalent sur les présentes CGV en cas de contradiction. Le délai d'exécution annoncé court à compter de la réception des accès nécessaires, et non de la commande.
2.4. Informations produits
Les caractéristiques essentielles de chaque produit ou prestation sont décrites sur sa fiche en ligne ou dans le devis correspondant. Les prérequis techniques (versions de PrestaShop, de PHP, environnement d'hébergement, etc.) y sont indiqués : il appartient au Client de vérifier leur compatibilité avec son environnement avant de commander. Les visuels, démonstrations et exemples de résultats sont fournis à titre illustratif et n'ont pas de valeur contractuelle.
3. Compte client
Un compte client est nécessaire pour passer commande, accepter un devis ou une demande de règlement, télécharger un module acheté et suivre ses factures, licences, maintenances et demandes de support. Il est créé par le Client lui-même ou préparé par Acronet à son nom lors de l'envoi d'un devis ou d'une demande de règlement ; le Client y choisit alors son mot de passe par un lien d'activation.
Le Client fournit des informations exactes, complètes et à jour (raison sociale, pays d'établissement, identifiant professionnel, adresse de facturation, coordonnées) et les actualise en cas de changement. Un compte préparé par Acronet sans identifiant professionnel ne permet d'accepter un devis ou une demande de règlement qu'après la saisie d'un identifiant valide, dans les conditions de l'article 1.1. Le Client est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion et de toute opération effectuée depuis son compte.
L'usage du compte est régi par les CGU.
4. Formation du contrat
4.1. Commande en boutique
La commande se déroule ainsi : sélection des produits, ajout au panier (avec, pour une licence, le nom de domaine de l'installation à couvrir), identification sur le compte client, vérification du récapitulatif, choix du mode de paiement, acceptation des présentes CGV, puis validation. La version des CGV acceptée et la date de cette acceptation sont enregistrées sur la commande.
Chaque commande reçoit une référence unique au format ACR-AAAA-NNNNN, rappelée dans l'accusé de réception adressé par courrier électronique.
La validation de la commande vaut acceptation ferme du Client. Acronet n'exécute la commande (mise à disposition de la licence, démarrage ou crédit de la prestation) qu'après l'encaissement du paiement, dans les conditions de l'article 6. Lorsque le paiement d'une commande réglée par virement n'est pas reçu, une relance est adressée au Client sept (7) jours après la commande ; à défaut d'encaissement trente (30) jours après la commande, celle-ci est annulée de plein droit, sans frais ni indemnité de part et d'autre, et le Client en est informé par courrier électronique.
La commande en ligne peut être réservée aux Clients établis dans certains pays ; un Client établi dans un autre pays peut alors obtenir un devis.
4.2. Devis
Les prestations dont le prix doit être chiffré font l'objet d'un devis. Le devis est adressé par courrier électronique et consultable dans l'espace client. Sauf durée différente indiquée sur le devis, il est valable trente (30) jours à compter de son envoi.
Le Client accepte le devis en ligne, depuis son compte, en cochant l'acceptation du devis et des présentes CGV, après contrôle de son identifiant professionnel (article 1.1) ; la date, l'heure, la version des CGV, l'identifiant contrôlé et l'adresse IP de cette acceptation sont enregistrés. Il peut aussi refuser le devis en indiquant un motif. Un devis peut également être accepté par sa signature et son retour à Acronet. Le contrat est formé par l'acceptation du devis.
Lorsque le devis porte sur un crédit d'heures de maintenance, ces heures sont créditées sur le compte d'heures du Client à l'encaissement du paiement, dans les conditions de l'article 10.2.
4.3. Demande de règlement
Lorsqu'un montant a déjà été convenu entre les parties, Acronet peut adresser au Client une demande de règlement détaillant les prestations concernées, sans devis préalable. Elle est consultable en ligne pendant la durée indiquée.
Le Client l'accepte depuis son compte, en cochant l'acceptation de la demande et des présentes CGV, après contrôle de son identifiant professionnel (article 1.1) ; la date, l'heure, la version des CGV, l'identifiant contrôlé et l'adresse IP de cette acceptation sont enregistrés. Le paiement suit l'acceptation ; la facture est émise à l'encaissement. Tant qu'elle n'est pas réglée, une demande de règlement peut être annulée par Acronet.
4.4. Refus ou annulation par Acronet
Acronet se réserve le droit de refuser ou d'annuler toute commande présentant un motif légitime, notamment erreur manifeste de prix, litige de paiement antérieur, demande anormale, ou usage manifestement contraire aux présentes CGV. Le Client en est informé et remboursé des sommes éventuellement versées, à l'exclusion de toute autre indemnité.
5. Prix et taxe sur la valeur ajoutée
Les prix sont exprimés en euros et hors taxes (HT). Les paiements sont effectués en euros ; les frais bancaires d'un paiement émis depuis l'étranger sont à la charge du Client.
La taxe sur la valeur ajoutée est appliquée selon le régime dont relève le Client à la date de la commande, de l'acceptation du devis ou de la demande de règlement, d'après le pays de son établissement et son identifiant professionnel :
- Client établi en France : la TVA française au taux en vigueur s'ajoute au prix HT et figure sur la facture ;
- Client établi dans un autre État membre de l'Union européenne, dont le numéro de TVA intracommunautaire est validé par VIES : la facture est établie hors taxes, la TVA étant autoliquidée par le Client ;
- Client établi hors de l'Union européenne : la facture est établie hors taxes, la TVA française n'étant pas applicable ; les taxes éventuellement dues dans le pays du Client restent à sa charge ;
- Client établi dans un autre État membre de l'Union européenne dont le numéro de TVA n'a pas pu être validé (numéro absent, non valide ou non vérifiable) : la TVA française est appliquée.
Le régime retenu est indiqué avant le paiement et reporté sur la facture, qui porte la mention légale applicable. Le Client garantit l'exactitude des informations qui déterminent ce régime ; une TVA devenue exigible du fait d'une information inexacte peut lui être refacturée.
Les prix affichés en ligne constituent le barème de prix d'Acronet. Ils peuvent être modifiés à tout moment ; le prix applicable est celui en vigueur au jour de la validation de la commande, ou celui figurant au devis ou à la demande de règlement acceptés pendant leur durée de validité. Le prix de reconduction d'un contrat de maintenance est régi par l'article 10.1. Aucune réduction pour paiement anticipé n'est accordée.
6. Paiement et facturation
6.1. Exigibilité
Sauf échéancier différent prévu dans un devis accepté :
- une commande en boutique, un devis accepté et une demande de règlement acceptée sont payables en totalité à leur validation ;
- la facture de reconduction d'un contrat de maintenance annuelle est payable à trente (30) jours à compter de son émission.
6.2. Moyens de paiement
- Virement bancaire, sur le compte indiqué lors du paiement et rappelé sur la facture ; la référence de la commande ou de la facture doit figurer dans le libellé afin de permettre le rapprochement ;
- Carte bancaire, via la solution de paiement sécurisée Monetico (Crédit Mutuel / CIC), lorsque ce moyen est proposé.
Acronet ne reçoit ni ne conserve aucune donnée de carte bancaire : les paiements par carte sont traités directement par l'établissement bancaire. Une facture peut aussi être réglée en ligne depuis le lien de paiement joint à son envoi ou depuis l'espace client.
6.3. Facturation
La commande est exécutée à compter de l'encaissement effectif du paiement ; pour un virement, ce délai dépend des établissements bancaires et n'est pas maîtrisé par Acronet. Sauf pour la reconduction d'un contrat de maintenance (article 10.1), la facture est émise à l'encaissement. Les factures sont établies sous forme électronique au moyen du logiciel de facturation d'Acronet, adressées au Client par courrier électronique et consultables dans son espace client. Le Client communique, le cas échéant, les informations nécessaires à la réception de ses factures électroniques.
6.4. Réserve de propriété
Les droits d'utilisation concédés au titre d'une licence, ainsi que la propriété ou la cession des livrables d'une prestation, ne sont transférés qu'après encaissement intégral du prix. Jusqu'à complet paiement, toute exploitation est effectuée sans titre.
6.5. Retard de paiement
Conformément à l'article L.441-10 du code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit, sans mise en demeure préalable :
- des pénalités de retard calculées au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente, majoré de 10 points de pourcentage ;
- une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros, sans préjudice d'une indemnisation complémentaire sur justificatifs si les frais exposés sont supérieurs.
En outre, Acronet peut suspendre l'exécution des prestations en cours jusqu'à régularisation complète. La validité des clés de licence concernées ne peut être suspendue qu'après une mise en demeure de payer restée sans effet pendant quinze (15) jours ; elle est rétablie dès la régularisation.
7. Mise à disposition
Les produits étant dématérialisés, il n'y a ni expédition, ni transporteur, ni frais de port.
Licences de modules. La clé de licence est générée dès l'encaissement du paiement et communiquée au Client par courrier électronique ainsi que dans son espace client. Le module est mis à disposition en téléchargement depuis l'espace client (rubrique « Mes commandes »), réservé au compte acheteur. Chaque téléchargement est journalisé.
Prestations. Les délais d'une prestation sur devis sont indicatifs et courent à compter de la réception du paiement et de l'ensemble des éléments nécessaires attendus du Client (contenus, accès, arbitrages). Un retard raisonnable ne peut donner lieu à annulation, retenue, indemnité ou dommages et intérêts. Les délais d'une prestation à forfait sont ceux de sa fiche produit (article 2.3).
Messagerie. Le Client vérifie l'exactitude de l'adresse électronique communiquée. La non-réception d'un message imputable à une erreur de saisie, à un filtre anti-spam ou à la configuration de la messagerie du Client ne saurait engager la responsabilité d'Acronet, les clés, téléchargements et factures restant accessibles depuis l'espace client.
8. Licence d'utilisation des modules
8.1. Étendue de la licence
Les modules édités par Acronet ne sont pas vendus : ils font l'objet d'une concession de droit d'usage. Sauf mention contraire sur la fiche produit, la licence est :
- perpétuelle, c'est-à-dire consentie sans limitation de durée ;
- non exclusive et non cessible ;
- limitée à une (1) installation du logiciel hôte, rattachée au nom de domaine déclaré par le Client lors de sa commande, le principe étant : une clé = une installation. Lorsque cette installation dessert plusieurs boutiques (fonction « multiboutique »), ces boutiques sont couvertes par la même licence dans la limite de cinq (5) boutiques, quels que soient leurs noms de domaine. Au-delà, une extension peut être accordée sur demande.
Lorsqu'un module est expressément commercialisé sous forme d'abonnement, sa fiche produit le précise et en indique la durée ainsi que les modalités de renouvellement, qui prévalent alors sur le présent article.
L'usage sur un environnement de test ou de préproduction est toléré, sous réserve qu'il ne s'agisse pas d'une exploitation commerciale. Toute installation supplémentaire du logiciel hôte requiert l'acquisition d'une licence distincte. Un changement de nom de domaine, un changement d'hébergeur ou une réinstallation du logiciel hôte peuvent donner lieu à une réassociation de la clé, sur demande motivée auprès du support, sans que celle-ci constitue une seconde licence.
8.2. Restrictions
Le Client s'interdit notamment de :
- revendre, louer, sous-licencier, distribuer ou mettre à disposition de tiers le module, à titre gratuit ou onéreux ;
- décompiler, désassembler ou procéder à de l'ingénierie inverse, hors des cas d'interopérabilité strictement autorisés par l'article L.122-6-1 du code de la propriété intellectuelle ;
- supprimer, altérer ou contourner les mentions de propriété, le mécanisme de licence ou tout dispositif technique de protection ;
- partager sa clé de licence ou l'utiliser sur une installation non couverte.
Le Client peut adapter le code à ses besoins propres sur son installation licenciée ; ces adaptations relèvent alors de sa seule responsabilité et font perdre le bénéfice du support et de la garantie sur les parties modifiées.
8.3. Vérification de la licence et communications techniques
Le Client est informé et accepte que les modules comportent un mécanisme de vérification de licence qui communique avec les serveurs d'Acronet, en principe au plus une fois par jour, pour le contrôle de la validité des licences, le suivi des installations, l'information sur les mises à jour et le diagnostic à la demande du Client ou en cas d'anomalie. Ces échanges portent sur les données techniques suivantes :
- clé de licence et nom de domaine ;
- nom de la boutique et adresse électronique de contact configurée dans la boutique ;
- adresse IP du serveur ;
- versions du module, de la plateforme et de PHP ;
- état d'activation et, en multiboutique, liste des boutiques desservies.
Aucune donnée relative aux clients finaux, aux commandes ou au contenu de la boutique du Client n'est collectée.
Le Client accepte également que la réponse des serveurs d'Acronet puisse afficher un message d'information dans l'administration de sa boutique, et qu'Acronet interroge ponctuellement le point de statut technique du module sur le domaine licencié, à l'aide de la clé de licence. Le détail de ce traitement (base légale, durée de conservation, droits) figure dans la politique de confidentialité, section 2.4.
8.4. Absence de clé valide
En l'absence de clé valide, le module peut demeurer inactif. Une boutique qui dépasse le plafond de l'article 8.1 n'est pas couverte : elle seule est concernée, les boutiques déjà couvertes et l'installation restent en service. Une clé déjà validée reste reconnue pendant une période de tolérance en cas d'indisponibilité des serveurs d'Acronet.
Toute violation des stipulations du présent article autorise Acronet à désactiver la clé concernée de plein droit, sans remboursement et sans préjudice de toute action en contrefaçon.
9. Mises à jour et support des modules
Le prix de la licence comprend, pendant douze (12) mois à compter de la date de facturation :
- l'accès aux mises à jour du module publiées durant cette période, correctives comme évolutives ;
- le support technique portant sur l'installation, la configuration et le fonctionnement du module, par ticket depuis l'espace client ou par courrier électronique.
Au-delà de cette période, la licence reste valable et le module demeure utilisable sans limitation de durée. La dernière version publiée du module reste téléchargeable depuis l'espace client, sans garantie de compatibilité avec les versions futures de la plateforme hôte, de PHP ou des thèmes et modules tiers, et sans support technique.
Le support s'entend du module dans sa version d'origine et non modifiée. Sont exclus du support : le développement spécifique, la reprise d'un code modifié par le Client ou par un tiers, la résolution d'incidents provenant de l'hébergement, du thème ou d'un module tiers, ainsi que la formation.
Le Client est seul responsable de la sauvegarde préalable de son site et de sa base de données avant toute installation ou mise à jour d'un module, ainsi que de leur test dans un environnement approprié avant mise en production.
10. Prestations de maintenance
10.1. Contrats de maintenance annuelle
Le contenu de chaque formule (nombre de mises à jour, temps de webmastering, services compris, exclusions, accès à fournir) est celui de sa fiche produit au jour de la souscription (article 2.3).
Durée. Le contrat court douze (12) mois à compter de la réception des accès nécessaires. Il est ensuite reconduit pour une nouvelle période de douze mois à chaque échéance.
Fin du contrat. Le Client peut mettre fin au contrat sans frais, à l'échéance, en le signalant au plus tard trois (3) mois avant celle-ci, par courrier électronique ou depuis son espace client (rubrique « Mes maintenances », « Ne pas reconduire »). Acronet adresse au Client un rappel avant cette date limite, puis l'informe, trente (30) jours avant l'échéance, de la facture de la période suivante. Acronet peut elle-même ne pas reconduire le contrat, en en informant le Client au plus tard trois (3) mois avant l'échéance.
Prix de reconduction. Le prix de la période suivante est celui indiqué dans le rappel adressé avant la date limite de non-reconduction ; à défaut d'indication, le prix de la période en cours est maintenu.
Facturation. La facture de la période suivante est émise à l'échéance et payable à trente (30) jours (article 6.1).
Obligation de moyens. Acronet s'engage sur les opérations qu'elle réalise (application des correctifs, vérification des sauvegardes, surveillance) et non sur l'absence d'attaque ou d'incident : aucun prestataire ne peut garantir qu'un site ne sera jamais attaqué.
Interventions hors forfait. Les interventions non comprises dans la formule sont devisées à part ou facturées au temps passé, au tarif en vigueur, et ne sont jamais engagées sans l'accord écrit du Client.
Contrats en cours au 1er novembre 2026. Les contrats de maintenance conclus avant l'entrée en vigueur des présentes CGV, y compris ceux repris de l'ancien outil de facturation d'Acronet, restent régis par leurs conditions d'origine jusqu'à leur échéance. Les présentes CGV s'appliquent à compter de leur reconduction, dans les conditions de l'article 1.3 ; le Client en est informé par courrier électronique avant la date limite à laquelle il peut mettre fin au contrat sans frais.
10.2. Packs d'heures de maintenance
Le pack acheté est crédité sur le compte d'heures du Client dès l'encaissement du paiement. Le temps d'intervention est décompté par tranches de trente (30) minutes ; chaque intervention et le solde restant sont consultables dans l'espace client.
Avant d'engager une demande dont la durée estimée dépasse une heure, Acronet en indique la durée au Client. Si une demande dépasse le solde disponible, Acronet adresse au Client un devis d'heures supplémentaires, qu'il accepte ou non. Si une demande sort du champ de compétences d'Acronet, celle-ci en informe le Client et la décline ; aucune heure n'est alors décomptée.
Les heures sont utilisables pendant trois (3) mois à compter du dernier achat ; tout nouvel achat repousse cette date pour l'ensemble du solde. Le Client est prévenu lorsque 80 % de son crédit est consommé, puis lorsque son solde est épuisé. Les heures non utilisées à l'expiration de ce délai ne sont plus utilisables et ne donnent lieu à aucun remboursement ni avoir.
10.3. Audit technique
Le contenu, le délai de remise et les contreparties prévues lorsque les accès ne peuvent être fournis (report, audit externe) sont ceux de la fiche produit (article 2.3).
11. Collaboration du Client et accès confiés
La bonne exécution des prestations suppose la collaboration active du Client, qui s'engage à désigner un interlocuteur, à fournir en temps utile les contenus, accès, identifiants et informations nécessaires, et à formuler ses validations dans les délais convenus. Tout manquement suspend les délais et peut donner lieu à refacturation du temps immobilisé.
Les accès nécessaires (administration du site, FTP ou SFTP, hébergement, base de données) sont déposés par le Client dans son espace client, rubrique « Mes accès », et non par courrier électronique. Le Client garantit être habilité à les communiquer. Acronet ne les utilise que pour l'exécution des prestations commandées. Les conditions de dépôt, de conservation et de suppression de ces accès sont décrites dans les CGU.
Le Client demeure responsable de ses propres sauvegardes. Lorsqu'une fiche produit ou un devis prévoit une sauvegarde préalable par Acronet, celle-ci est réalisée avant l'intervention concernée.
12. Caractère ferme des ventes, absence de droit de rétractation
12.1. Principe
Les ventes sont fermes. Sauf dans les cas prévus au présent article, aucun remboursement ni annulation n'est accordé après la validation de la commande ou l'acceptation du devis ou de la demande de règlement.
12.2. Absence de droit de rétractation
Le droit de rétractation prévu par le code de la consommation est réservé aux consommateurs. Le Client, agissant dans le cadre de son activité professionnelle, n'en bénéficie pas, sous réserve des seuls cas où l'article L.221-3 du code de la consommation l'étend à un professionnel.
12.3. Licences de modules
La clé de licence est générée et transmise dès l'encaissement du paiement. Le produit étant immédiatement exploitable dès la délivrance de la clé, la licence n'est ni remboursable, ni reprise, ni échangée, y compris si le Client n'installe pas le module, ne l'utilise pas, ou constate a posteriori une incompatibilité avec son environnement. Il lui appartient de vérifier les prérequis avant de commander, conformément à l'article 2.4.
12.4. Prestations
Les prestations mobilisent des ressources dédiées dès leur commande. Les sommes versées ne sont pas remboursées en cas d'abandon, de renoncement, de changement d'avis ou d'interruption du projet à l'initiative du Client ; elles restent acquises à Acronet au titre du travail engagé et des ressources réservées. Lorsqu'une fiche produit prévoit une contrepartie (report, livrable de substitution), celle-ci s'applique.
12.5. Réserves
Le présent article ne fait pas obstacle :
- à l'application des garanties légales impératives visées à l'article 15 ;
- au remboursement d'une commande refusée ou annulée par Acronet (article 4.4) ;
- à la résiliation pour force majeure (article 17) ;
- à un geste commercial ou à un avoir qu'Acronet consentirait à sa seule discrétion, sans que cela crée de droit pour l'avenir.
13. Exécution des prestations digitales
Acronet est tenue d'une obligation de moyens et non de résultat. Elle exécute ses prestations conformément au périmètre défini au devis accepté ou à la fiche produit, dans le respect des règles de l'art.
Toute demande sortant de ce périmètre constitue une prestation complémentaire faisant l'objet d'un devis additionnel. Sauf mention contraire au devis, les livrables sont réputés acceptés à défaut de réserves écrites et motivées formulées dans les quinze (15) jours suivant leur mise à disposition, ou dès leur mise en production si celle-ci est antérieure.
Le Client garantit détenir les droits sur l'ensemble des éléments qu'il fournit (textes, visuels, marques, bases de données) et garantit Acronet contre tout recours de tiers à ce titre.
14. Propriété intellectuelle
Les modules, logiciels, codes sources, documentations, marques et éléments graphiques d'Acronet demeurent la propriété exclusive de LYLCOM SAS. Acronet® est une marque déposée (INPI n° 4656487), propriété de LYLCOM SAS. La commande n'emporte aucune cession de droits de propriété intellectuelle, à l'exception du droit d'usage défini à l'article 8.
S'agissant des prestations sur mesure, les droits d'exploitation sur les livrables spécifiquement développés pour le Client lui sont cédés après encaissement intégral du prix, pour la durée légale de protection et pour le monde entier, dans la limite du périmètre défini au devis. Cette cession ne s'étend pas aux composants préexistants, briques génériques, bibliothèques internes, savoir-faire et outils d'Acronet, sur lesquels le Client reçoit une licence d'usage non exclusive et non cessible pour les seuls besoins du livrable, ni aux logiciels tiers et composants open source, qui restent régis par leurs licences propres.
Sauf refus écrit du Client, Acronet peut citer son nom et son logo ainsi que présenter les réalisations à titre de référence commerciale.
15. Garanties et responsabilité
15.1. Garanties
Acronet garantit la conformité de ses produits à leur description pendant la période de support définie à l'article 9, et corrige à ses frais les anomalies reproductibles qui lui sont signalées. La garantie légale des vices cachés prévue aux articles 1641 et suivants du code civil demeure applicable dans les conditions du droit commun.
Sont exclus de toute garantie : les dysfonctionnements résultant d'une modification du produit par le Client ou un tiers, d'un environnement non conforme aux prérequis, d'un conflit avec un thème ou un module tiers, d'un défaut d'hébergement, d'une utilisation non conforme à la documentation, ou d'un cas de force majeure. Le Client reconnaît qu'aucun logiciel n'est exempt d'anomalie et qu'il lui appartient de tester le produit avant mise en production.
15.2. Limitation de responsabilité
Acronet ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, notamment perte d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, perte de données, perte de clientèle, atteinte à l'image ou préjudice commercial.
En tout état de cause, la responsabilité d'Acronet, toutes causes confondues, est plafonnée au montant hors taxes effectivement payé par le Client au titre de la commande ou de la prestation à l'origine du dommage, au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur.
Ces limitations ne s'appliquent pas en cas de dommage corporel, de faute lourde ou dolosive, ni dans les cas où la loi les prohibe.
Le Client demeure seul responsable de la sauvegarde de ses données, de la sécurité de son hébergement et de la conformité de son activité à la réglementation applicable, notamment en matière de données personnelles et de droit de la consommation vis-à-vis de ses propres clients.
16. Données personnelles
Les données collectées dans le cadre d'une commande, d'un devis, d'une demande de règlement ou d'un contrat sont nécessaires à son exécution, à la facturation, à la gestion des licences, au support et au recouvrement. Elles sont conservées conformément aux obligations légales, notamment comptables. Le détail des traitements, des destinataires (notamment les prestataires d'hébergement, de facturation, de paiement et d'envoi de courriers électroniques), des durées de conservation et des modalités d'exercice des droits figure dans la politique de confidentialité.
Lorsqu'Acronet traite des données personnelles pour le compte du Client dans le cadre d'une prestation (maintenance, intervention sur un site, accès à une base de données), les parties agissent respectivement en qualité de sous-traitant et de responsable de traitement au sens de l'article 28 du RGPD. Acronet n'accède alors à ces données que dans la mesure nécessaire à la prestation, sur instruction du Client, ne les utilise à aucune autre fin et en préserve la confidentialité ; un accord de sous-traitance détaillé est conclu à la demande de l'une ou l'autre partie.
Après un achat, le Client peut être invité par courrier électronique à donner son avis sur le produit ; les conditions de dépôt et de publication des avis figurent dans les CGU.
17. Force majeure
Acronet ne pourra être tenue responsable d'un manquement résultant d'un cas de force majeure au sens de l'article 1218 du code civil, notamment défaillance des réseaux de communication, panne d'un fournisseur d'hébergement, cyberattaque, incendie, épidémie ou décision des autorités. L'exécution des obligations est alors suspendue ; si l'empêchement se prolonge au-delà de soixante (60) jours, chaque partie peut résilier la commande par écrit, sans indemnité, les prestations déjà exécutées restant dues.
18. Preuve et dispositions diverses
Les registres informatisés d'Acronet, conservés dans des conditions raisonnables de sécurité, sont considérés comme preuve des communications, commandes, acceptations (date, heure, version des CGV, identifiant professionnel et adresse IP le cas échéant) et paiements intervenus entre les parties.
Si une stipulation des présentes CGV était déclarée nulle ou inapplicable, les autres stipulations conserveraient leur pleine valeur. Le fait pour Acronet de ne pas se prévaloir d'un manquement ne vaut pas renonciation à s'en prévaloir ultérieurement.
Les présentes CGV sont rédigées en langue française ; en cas de traduction, seule la version française fait foi.
19. Droit applicable et juridiction
Les présentes CGV sont soumises au droit français, à l'exclusion de la Convention de Vienne sur la vente internationale de marchandises, y compris lorsque le Client est établi hors de France.
En cas de différend, les parties s'efforcent de rechercher une solution amiable préalable. À défaut d'accord dans un délai de trente (30) jours, tout litige relatif à la formation, l'interprétation, l'exécution ou la rupture des présentes relève de la compétence exclusive des juridictions du ressort de la cour d'appel de Colmar, et en première instance de la chambre commerciale du tribunal judiciaire de Mulhouse, y compris en cas de pluralité de défendeurs, d'appel en garantie ou de procédure d'urgence. La présente clause attributive de compétence est expressément acceptée par le Client en sa qualité de professionnel.