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IA pour l’industrie

Vos commandes arrivent en PDF. Votre ADV ne les recopie plus.

Bons de commande, demandes de prix, accusés de réception : votre équipe passe ses journées à ressaisir ce que vos clients ont déjà écrit. Pour les PME industrielles, les ateliers et les négoces du Haut-Rhin, nous concevons un outil qui lit ces documents, prépare la saisie et l’accusé de réception, et vous laisse valider chaque commande.

Parler de mes commandesVoir le circuit
  • Rien n’entre dans l’ERP sans validation
  • Hébergé en France
  • Testé sur vos propres PDF

Commande CDE-2026-0418achats@client-exemple.fr · 1 pièce jointe

PDFbon-de-commande.pdf

Bon de commande N° CDE-2026-0418

Article
BR-50-INOX Bride inox DN50
Quantité
120 pièces
Prix unitaire
14,80 € HT
Livraison
semaine 46

Bon pour accord, service achats

Ligne de commande préparée

N° client
CDE-2026-0418
Référence
BR-50-INOX
Quantité
120
Prix HT
14,80 €
Livraison
Semaine 46 À vérifier

Accusé de réception préparéEn attente de votre validation

Exemple fictif : ce que l’outil prépare, pas la capture d’un projet livré.
Le circuit d’une commande

Six étapes, dont deux restent entre vos mains

L’outil prend le fastidieux : trier, lire, recopier, contrôler. La validation et l’envoi au client restent à une personne de votre équipe, toujours.

  1. 1Réception

    Aujourd’hui : Le PDF arrive dans une boîte partagée, noyé entre les relances, les demandes de prix et les notifications.

    L’outil prépareL'e-mail est reconnu comme une commande et mis de côté. Les envois automatiques sont écartés par des règles.

  2. 2Lecture

    Aujourd’hui : Quelqu'un ouvre le document et cherche les informations : chaque client a son propre modèle.

    L’outil prépareNuméro de commande, références, quantités, prix, date et adresse de livraison sont repérés dans le PDF.

  3. 3Saisie

    Aujourd’hui : Les lignes sont recopiées une à une dans le logiciel de gestion.

    L’outil prépareLes lignes sont préparées dans le format que votre logiciel sait importer.

  4. 4Contrôle

    Aujourd’hui : Un prix qui a changé, une référence remplacée : l'écart passe parfois inaperçu.

    L’outil prépareChaque champ douteux est marqué « à vérifier » au lieu d'être deviné.

  5. 5Validation

    Aujourd’hui : La vérification se fait de tête, quand on a le temps.

    Vous décidezUne personne relit la commande préparée, corrige si besoin et valide. Rien n'entre dans l'ERP avant.

  6. 6Accusé de réception

    Aujourd’hui : Il est rédigé à la main, parfois le lendemain.

    Vous décidezLe brouillon est déjà prêt : il part après votre relecture.

Ce qui arrive dans votre boîte

Pas seulement des PDF bien propres

Une ADV reçoit de tout. Voici ce que l’outil sait prendre en charge ; ce qu’il fera chez vous se décide au cadrage, document par document.

  • PDF

    Bon de commande

    Références, quantités, prix, date et adresse de livraison.

    La ligne de commande et l'accusé de réception.

  • PDF

    Demande de prix

    Articles, quantités et délai souhaité.

    Un brouillon de devis établi à partir de votre tarif.

  • E-MAIL

    Commande dans le message

    Pas de pièce jointe, trois lignes tapées dans le corps de l'e-mail.

    Le même traitement qu'un bon de commande en PDF.

  • SCAN

    Bon scanné ou photographié

    Le document est lu comme une image, avec plus de prudence.

    Une saisie où chaque champ incertain attend une personne.

  • E-MAIL

    Modification ou annulation

    Un changement de quantité, de date, ou une annulation.

    Un signalement classé à part, pour la bonne personne.

  • AUTO

    Envois automatiques

    Notifications, lettres d'information, accusés de lecture.

    Rien : ils sont écartés par des règles, sans encombrer l'ADV.

La règle de conception

Quand l’outil doute, il ne devine pas

Une commande mal saisie coûte plus cher qu’une commande saisie à la main. L’outil est donc conçu pour s’arrêter dès qu’un champ n’est pas sûr, et vous le montrer.

  • Un champ illisible sur un scan
  • Une référence absente de votre catalogue
  • Un prix différent de votre tarif
  • Une quantité inhabituelle pour ce client
  • Une date floue : « semaine 46 », « au plus vite »

Les règles de contrôle se définissent avec vous, au cadrage.

  • Rien n’est saisi sans contrôle

    Aucune commande n’entre dans votre ERP avant qu’une personne l’ait relue et validée.

  • Rien n’est envoyé sans relecture

    L’accusé de réception est un brouillon. Il part quand vous l’avez relu, pas avant.

  • Vos documents restent en France

    Hébergement chez OVH, ou sur un serveur dédié que nous installons et maintenons de A à Z.

Soyons francs

Pas encore d’industriel équipé. Toutes les briques, déjà.

Nous n’avons pas encore livré cet outil chez un industriel, et nous ne ferons pas semblant. Ce que nous proposons, c’est de l’assembler à partir de briques que nous avons déjà construites pour de vrais clients, puis de le cadrer avec vous, sur vos documents.

Acronet est une agence de Spechbach, dans le Haut-Rhin, fondée il y a 17 ans par Brice et Stéphane. Vous parlez aux personnes qui développent votre outil, et nous savons aussi déployer le serveur qui l’héberge.

Nos applications métier

  • Ma Carte Électronique, Bergheim En rodage

    Un agent branché sur Outlook

    Pour cet atelier de réparation de cartes électroniques, il classe chaque e-mail par catégorie métier, écarte les envois automatiques, examine les photos et les PDF joints, et propose une réponse tirée des formulations réelles du service client. Une personne relit et envoie.

    Voir la réalisation

    Pour vos commandesRepérer la commande dans la boîte, lire la pièce jointe, préparer l’accusé de réception.

  • Produit Acronet Bêta

    Acro IA

    Une photo prise au smartphone devient une fiche produit PrestaShop complète : un document brut transformé en données rangées, champ par champ, et rien n’est publié sans validation.

    Découvrir Acro IA

    Pour vos commandesExtraire d’un document chaque information utile et la ranger au bon endroit.

  • Assist’IA du Florival, Guebwiller En service

    Un outil de contacts qui ne tranche pas seul

    Il normalise et dédoublonne des carnets d’adresses, signale chaque conflit au lieu de le résoudre en silence, et trace chaque correction.

    Voir la réalisation

    Pour vos commandesLe contrôle qui marque « à vérifier » plutôt que de deviner.

Comment on avance avec vous

On part de vos documents, pas d’une démonstration. Le devis arrive après le cadrage : vous savez ce que vous payez avant la moindre ligne de code.

  1. Vous nous montrez vos commandes

    Un échantillon de bons de commande réels, de vos principaux clients, et la façon dont vous les saisissez aujourd’hui.

  2. On cadre ensemble

    Champs à extraire, règles de contrôle, format attendu par votre logiciel de gestion : export CSV, Excel ou API, selon ce qu’il accepte.

  3. On teste sur vos documents

    Un premier outil passe sur vos PDF. Chaque erreur est examinée avec vous avant d’aller plus loin.

  4. Mise en service, sous contrôle

    Votre équipe valide chaque commande. On ajuste les règles au fil des premières semaines.

Nos clients envoient tous des bons de commande différents, est-ce un problème ?

Non, c'est le cas normal. L'IA lit le document comme le ferait une personne, sans gabarit à dessiner pour chaque client. Mais nous ne promettons rien avant d'avoir testé : l'outil passe d'abord sur un échantillon de vos vrais bons de commande, et les modèles qui posent problème sont repérés à ce moment-là, pas après la mise en service.

Et les bons de commande scannés ou envoyés en photo ?

Ils se traitent aussi, avec plus de prudence. Un PDF produit par un logiciel se lit directement ; un scan doit d'abord être lu comme une image, et sa fiabilité dépend de sa netteté. Tout champ incertain est marqué « à vérifier » et attend une personne. L'agent que nous avons construit pour Ma Carte Électronique examine déjà les photos et les PDF joints aux e-mails.

Nos données commerciales restent-elles confidentielles ?

L'outil est hébergé en France, chez OVH, ou sur un serveur dédié que nous déployons de A à Z si vous préférez que rien ne soit mutualisé. Le choix du modèle d'IA et de l'endroit où il traite vos documents se fait au cadrage, selon la sensibilité de vos données, et vous est expliqué noir sur blanc avant le moindre développement.

Pouvez-vous envoyer les commandes directement dans notre ERP ?

Cela dépend de votre logiciel, et nous préférons le dire franchement : nous n'avons pas de connecteur tout prêt. Selon ce que votre outil de gestion accepte, les commandes validées sortent en fichier CSV ou Excel à importer, ou passent par une API s'il en propose une. La solution s'étudie avec vous, et si besoin avec votre éditeur.

Que se passe-t-il quand l'IA hésite ou se trompe ?

Elle n'a jamais le dernier mot. Un champ douteux est marqué « à vérifier » au lieu d'être deviné, et chaque commande préparée est relue par une personne avant d'entrer dans votre ERP. Aucun accusé de réception ne part sans relecture. Si une erreur revient souvent, on ajuste les règles de contrôle.

Combien coûte un tel outil ?

Il est chiffré sur devis, après étude. Le prix dépend du nombre de modèles de commandes, des contrôles à mettre en place et de la liaison avec votre logiciel de gestion. Nous regardons d'abord un échantillon de vos documents ; le devis vient ensuite, avant toute ligne de code. Décrivez-nous votre cas.

La boutique Acronet

Prêt à l’emploi, sans développement

Certaines solutions existent déjà dans notre boutique : vous commandez en ligne au prix affiché, et c’est nous que vous appelez ensuite.

Voir toute la boutique

Parlons-en, sans engagement

Envoyez-nous deux ou trois bons de commande typiques et dites-nous comment vous les saisissez aujourd’hui. On vous dit franchement ce qui s’automatise, ce qui reste à la main et ce que cela coûterait. Réponse sous 48 h ouvrées.

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